Meetings transkribieren
Wie nehme ich ein Meeting auf und bekomme daraus ein Protokoll mit Zusammenfassung?
Meeting per Sprache aufnehmen und ein Protokoll mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Gesprächsverlauf erhalten.
Das brauchst du dafür
- Chrome oder Edge: die Live-Spracherkennung im Modus Nur Mikrofon gibt es nur dort. Firefox und Safari bieten sie nicht an.
- Ein eigener API-Schlüssel, hinterlegt im Dashboard unter Schnittstellen: OpenAI für das Mitschneiden eines Calls (die Aufnahme wird über Whisper transkribiert), OpenAI oder Anthropic für das KI-Protokoll.
- Laut Tarifübersicht gehören Meeting-Aufnahme, Transkript und Sprecher-Protokoll zum Tarif Team.
1 · Zwei Aufnahmearten, und wann du welche brauchst
Über den Umschalter im Aufnahmekopf wählst du zwischen Nur Mikrofon und Call mitschneiden. Der Unterschied ist entscheidend, sobald du nicht allein im Raum sitzt.
- Nur Mikrofon: Die Spracherkennung des Browsers schreibt live mit, das Transkript erscheint sofort im Textfeld. Sie hört allerdings ausschließlich dein Mikrofon. Sitzt du in einer Videokonferenz, wird nur deine eigene Stimme erfasst, nicht die der anderen.
- Call mitschneiden: Der Ton der Konferenz wird zusammen mit deinem Mikrofon aufgezeichnet und nach dem Stoppen transkribiert. So landen alle Stimmen im Protokoll.
2 · Einen Call mitschneiden
- Stelle den Umschalter auf Call mitschneiden und starte die Aufnahme.
- Der Browser fragt, was du teilen möchtest. Wähle den Tab, in dem dein Call läuft.
- Setze im Auswahlfenster den Haken bei Audio teilen. Ohne diesen Haken wird kein Ton übertragen und die Aufnahme bricht mit einem Hinweis ab.
- Nach dem Stoppen wird die Aufnahme transkribiert. Je nach Länge dauert das einen Moment.
Die Transkription läuft über deinen eigenen OpenAI-Schlüssel (Whisper). Ohne hinterlegten Schlüssel meldet metisBrain das und die Aufnahme bleibt ungenutzt. Die Aufnahme darf höchstens 25 MB groß sein, das reicht grob für zwei bis drei Stunden Gespräch.
3 · Was metisBrain dabei bekommt
Im Modus Nur Mikrofon erhält metisBrain ausschließlich den erkannten Text, keine Audiodatei. Im Modus Call mitschneiden wird die Aufnahme zur Transkription an OpenAI geschickt und danach verworfen; gespeichert wird auch hier nur der Text.
Erstellst du anschließend ein KI-Protokoll, geht der Text an den Anbieter, dessen Schlüssel du hinterlegt hast. Ohne Schlüssel verlässt das Transkript metisBrain nicht.
4 · Aufnehmen im Modus Nur Mikrofon
- Dashboard, Meetings, auf das Mikrofon klicken und den Zugriff erlauben.
- Frei sprechen: der Timer läuft, das Live-Transkript erscheint im Textfeld darunter.
- Zum Beenden auf den Stopp-Knopf klicken. Die letzte, noch nicht abgeschlossene Äußerung wird übernommen.
- Titel eintragen und optional ein Projekt aus der Liste wählen (Standard: kein Projekt).
Unter dem Textfeld siehst du die Anzahl Zeichen und Wörter. Das ist ein guter Anhaltspunkt dafür, ob die Erkennung sauber mitläuft.
5 · Transkript einfügen statt sprechen
Das Textfeld ist jederzeit editierbar. Du kannst also ein bestehendes Transkript einfügen oder mittippen, Erkennungsfehler korrigieren und Namen ergänzen, bevor du das Protokoll erzeugst. In Browsern ohne Spracherkennung ist das der reguläre Weg.
6 · Protokoll erstellen und speichern
Es gibt zwei Schaltflächen. „Protokoll erstellen & speichern“ schickt das Transkript an dein Modell und legt das fertige Protokoll ab. „Nur Transkript speichern“ sichert den reinen Text ohne KI.
Das Protokoll ist ein einziges Dokument mit fester Struktur. Der Gesprächsverlauf ist darin enthalten, deshalb wird das Roh-Transkript nicht zusätzlich gespeichert.
## Überblick 1 bis 2 Sätze zum Meeting. ## Kernpunkte ### <Thema> <Einleitungssatz> - <konkreter Punkt, Zahl oder Detail> ### Entscheidungen ### To-dos ## Gesprächsverlauf Person 1: … Person 2: …
Die Kernpunkte werden in drei bis sechs thematische Blöcke gegliedert. Blöcke für Entscheidungen und To-dos entstehen nur, wenn es im Gespräch welche gab.
7 · Welcher Schlüssel genutzt wird
Die Zusammenfassung läuft serverseitig mit deinem eigenen API-Schlüssel. Du hinterlegst ihn im Dashboard unter Schnittstellen im Abschnitt KI-Schlüssel; er wird verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext zurückgegeben.
- Ist ein OpenAI-Schlüssel hinterlegt, wird dieser zuerst genutzt (Standardmodell gpt-4o).
- Sonst greift der Anthropic-Schlüssel (Standardmodell claude-opus-4-8).
- Ist keiner hinterlegt, meldet metisBrain das und speichert das Meeting trotzdem, nur ohne Zusammenfassung.
8 · Zusammenfassung, Gesprächsverlauf, Transkript
Ein Klick auf „Öffnen“ zeigt das Meeting in Tabs. Die Zusammenfassung enthält Überblick und Kernpunkte, der Gesprächsverlauf zeigt jeden Redebeitrag mit hervorgehobenem Sprecher, das Transkript den Rohtext (nur vorhanden, wenn du ohne KI gespeichert hast).
- Fehlt die Zusammenfassung, erzeugst du sie im Tab nachträglich über „Zusammenfassung erstellen“.
- „Neu erzeugen“ erstellt das Protokoll noch einmal und ersetzt den bisherigen Text des Meetings.
9 · Wo das Meeting landet
Jedes Meeting ist ein Eintrag in deinem Wissen (Typ Meeting, Tag „meeting“, optional mit Projekt). Es ist damit über die Suche im Dashboard und über deine KI auffindbar, genau wie Notizen und Erkenntnisse. In der Liste kannst du es öffnen, bearbeiten oder löschen.
Suche in meinem Wissen nach den To-dos aus dem Meeting „Kunde Müller“.
Wenn es nicht klappt
Häufige Fragen
Brauche ich für Meetings einen eigenen API-Schlüssel?
Für die Aufnahme und das reine Transkript nicht. Für das KI-Protokoll mit Zusammenfassung und Sprecher-Kennzeichnung brauchst du einen eigenen OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel, den du im metisBrain-Dashboard unter Schnittstellen hinterlegst.
Wird meine Audioaufnahme zu metisBrain hochgeladen?
Nein. Die Spracherkennung erledigt dein Browser, an metisBrain geht nur der erkannte Text. Erstellst du ein KI-Protokoll, wird dieser Text an den Anbieter deines hinterlegten Schlüssels (OpenAI oder Anthropic) übermittelt, um das Protokoll zu erzeugen.
Kann metisBrain die anderen Teilnehmer im Videocall mitschreiben?
Ja, über den Modus Call mitschneiden. Er nimmt den Ton der Konferenz zusammen mit deinem Mikrofon auf und transkribiert die Aufnahme danach über deinen eigenen OpenAI-Schlüssel. Der Modus Nur Mikrofon hört dagegen ausschließlich dich selbst, weil die Spracherkennung des Browsers technisch an das Standard-Mikrofon gebunden ist.
Warum funktioniert das Mitschneiden bei Zoom auf dem Mac nicht?
Browser geben unter macOS nur den Ton eines Tabs frei, nicht den des ganzen Systems. Läuft dein Call in einem Browser-Tab, etwa Google Meet oder Teams im Web, kannst du ihn mitschneiden. Der Ton der Zoom-Desktop-App lässt sich dort nicht abgreifen. Unter Windows kannst du beim Teilen des gesamten Bildschirms zusätzlich den Systemton freigeben.
Warum startet die Aufnahme in Safari oder Firefox nicht?
Die Aufnahme nutzt die Spracherkennung des Browsers, die derzeit nur Chrome und Edge anbieten. In anderen Browsern bleibt der Mikrofon-Knopf inaktiv; du kannst das Transkript stattdessen in das Textfeld eintippen oder einfügen und daraus ein Protokoll erstellen lassen.
Erkennt metisBrain automatisch, wer gerade spricht?
Die Kennzeichnung mit Person 1, Person 2 und so weiter ist eine Einschätzung der KI anhand des Textes: Anrede, Frage und Antwort, Themenwechsel und die Sprechpausen im Transkript. Eine echte Stimmtrennung findet nicht statt, ein einzelnes Mikrofon kann Stimmen nicht sicher auseinanderhalten.
In welchem Tarif sind Meetings enthalten?
Laut Tarifübersicht gehören Meeting-Aufnahme per Sprache, Transkript mit KI-Zusammenfassung und die Sprecher-Kennzeichnung zum Tarif Team.